聚焦政府內部業(yè)務協(xié)同需求,以數字化為手段,構建協(xié)同辦公、信息化項目管理、機關內部 “最多跑一次”、基層 “一表通” 等創(chuàng)新應用,推動辦公流程與數字化深度融合,打通數據壁壘與業(yè)務堵點,助力構建政務數字機關協(xié)同新范式。
政務協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向政府機構數字化轉型需求構建的一體化辦公平臺,以“打破信息壁壘、提升執(zhí)政效能”為目標,整合公文管理、會議管理、事項審批、移動辦公等核心功能,支持跨地區(qū)、跨層級、跨部門的數據互通與業(yè)務協(xié)同,推動傳統(tǒng)線下辦公向線上智能辦公模式轉變。
平臺以“實現(xiàn)機關內部事項辦理‘最多跑一次’”為核心,利用數字化手段重構辦公流程、打破部門數據壁壘,通過整合黨政機關與事業(yè)單位業(yè)務數據,實現(xiàn)事項辦理線上化、標準化;以智能工具替代人工跑腿,降低跨部門溝通成本。同時,依托數據沉淀與流程優(yōu)化,夯實效能提升基礎,為政府數字化轉型提供業(yè)務支撐,最終實現(xiàn)機關內部“辦事不跑腿、高效能協(xié)同”的目標。
平臺以信息化項目的統(tǒng)籌建設和扎口管理為導向,著眼信息化項目全生命周期管理、全過程留痕管控、全態(tài)勢綜合展現(xiàn)等需求,對項目申報、項目評審、招標采購、項目建設、項目驗收、項目運維、系統(tǒng)停用、績效評價、存量項目等環(huán)節(jié)進行全生命周期管理,強化項目事前、事中、事后監(jiān)管,形成政府部門信息化項目管理的數字化協(xié)同工作體系。
通過基層一表通平臺,打造數據標準管理、采集表單管理、采集任務管理、業(yè)務報表管理等功能,重構基層報表工作流程,實現(xiàn)數據自動抓取、報表一鍵生成、任務主動提醒、工作閉環(huán)處置等目標,推動數據資源整合共享,為基層工作人員減負松綁,助力基層治理數智化水平有效提升。
為落實國務院關于“推動招標投標市場規(guī)范健康發(fā)展”的政策要求,建設公共資源交易監(jiān)管平臺,構建起覆蓋公共資源交易事前、事中、事后全鏈路監(jiān)管架構。通過智能預警、分級推送、聯(lián)動處置與督辦閉環(huán)的全流程機制,推動公共資源交易向標準化、透明化、智能化轉型,為建設高標準公共資源交易市場提供堅實支撐。
領導駕駛艙主要圍繞政府重要工作任務,打造集數據匯集、數據呈現(xiàn)、決策分析、應急預警、快速響應和即時通信六大能力為一體的“領導駕駛艙”,構建“看得見,看得清,看得全,看得遠,能管理”的一體化應用管理系統(tǒng),并根據領導職責和關注內容的不同,為客戶提供個性化的決策體驗以及精準化的決策支撐,實現(xiàn)“一屏知全域、一鍵政務通”的目標。
為政府部門提供統(tǒng)一的政務辦公系統(tǒng),方便用戶隨時獲取辦公信息,與其他系統(tǒng)(如督查督辦、13710、12345)實時對接,實現(xiàn)用戶統(tǒng)一登錄、消息互通、統(tǒng)一待辦等政務辦公的一系統(tǒng)辦理。
系統(tǒng)可幫助政府部門將公文版式、工作流程進行梳理優(yōu)化,進行標準化建設,從而統(tǒng)籌規(guī)范流程,通過流程明確崗位職責,約束人員行為,達到公文版式、工作流程、崗位職責、人員行為的規(guī)范化。
通過電子化、規(guī)范化協(xié)同運行,讓數據多跑路,人員少跑腿,提高工作效率。系統(tǒng)涵蓋各級各部門的工作簡報、公告、文檔中心等內容,為了解各單位政務動態(tài)提供便捷通道。
推廣全程“無紙化”“電子化”辦公,提高辦公效率的同時,降低辦公用品支出,減少人員、交通費用支出,極大節(jié)約了人員時間成本,推動政務辦公向綠色高效辦公邁進。
全面梳理黨政機關內部各類跨部門、跨層級事項,簡化復雜的行政程序,減少不必要的繁瑣步驟,構建規(guī)范化、標準化的內部事項運轉體系,實現(xiàn)對機關內部運行流程的重塑與再造。
圍繞機關內部一件事改革,建立政府工作人員專屬門戶,以獨立的搜索窗口、清晰的事項分類、全程的線上辦理和配套的辦理指南為機關工作人員提供更佳應用體驗。
覆蓋各級黨政職能部門核心業(yè)務事項,對本級政府內部事項清單和權責清單,實現(xiàn)“網上辦”“掌上辦”“零延時”一站式辦理,做到“一套材料、一次提交、一鏈處辦”,提高機關辦事效率。
基于平臺數據沉淀,構建機關內部協(xié)作效能監(jiān)管體系,實時跟蹤事項辦理進度、協(xié)同效率等關鍵指標,自動生成效能分析報告,精準定位協(xié)作短板,推動辦公效能持續(xù)改進。
采用全流程無紙化管理,實現(xiàn)項目從申報、審批、建設、運維到停用的全程留痕,滿足項目全流程的可查、可管、可追溯。
在線編制申請報告,無需進行手動排版,系統(tǒng)自動生成標準格式文檔,整體提升申報材料的規(guī)范性,加快項目申報效率。
通過 NLP 和智能語義分析技術,實現(xiàn)高精度文本比對、語義級重復識別,有效整治重復申報項目、過度包裝項目的亂象。
結合智能沖突檢測與權限管控,確保多人在線同步編輯和批注,大幅提升材料流轉效率,確保修改過程可追蹤、意見可匯總。
利用OCR技術,將存量項目批量入庫,統(tǒng)一管理項目材料,用戶可快速、精準查詢檔案資料,并為后續(xù)的項目查重奠定基礎。
依托沉淀政策和業(yè)務知識庫,借助 AI 技術深度洞察解析復雜業(yè)務數據,實時解答用戶在項目申報時的各種疑問。
打造低代碼數據平臺,匯聚人、房、企、政務數據,實現(xiàn)數據一鍵調用、多維校準、聯(lián)動更新。
推行 “一次錄入、多方共用” 模式,報表數量與填報時間縮減 60% 以上,從根源上為基層減負。
通過事件中樞實現(xiàn)數據貫通、業(yè)務貫通,完成跨部門數據線上線下協(xié)同閉環(huán)處置機制。
抓取數據后通過AI技術關聯(lián)分析,智能校驗數據準確性,保障信息鮮活可用。
在基層報表數據基礎上,可延伸矛盾化解、民生服務等應用場景,最大程度提高數據造血能力。
搭建分級權限管理體系,結合數據加密、操作留痕等技術,確?;鶎用舾行畔⒉恍孤丁⑹褂每勺匪?。
通過集成智能發(fā)卡終端、智能胸牌、門禁系統(tǒng)、儲物柜與監(jiān)控等設施,構建全程無接觸專家管理模式。
基于 DeepSeek 大模型,融合自然語言處理(NLP)與語音識別(ASR)技術,實時轉譯并分析專家評標言論,精準檢測敏感詞、潛在暗語及傾向性表述。
運用大數據分析、網絡行為識別及知識圖譜技術,通過關鍵雷同性指標檢測與投標主體歷史記錄挖掘,高效識別串通投標行為。
對專家簽到、評標操作、語音記錄、投標文件流轉等關鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)全節(jié)點數據自動存檔與時間戳標記,并支持一鍵溯源核查,確保監(jiān)管過程可追溯,強化事后監(jiān)管合規(guī)性要求。
全面覆蓋政府職能、全面接入業(yè)務系統(tǒng)、全方位管理政務信息資源,滿足移動端、PC端、大屏端多端融合展示。
依據全省統(tǒng)一“領導駕駛艙”技術架構開發(fā),實現(xiàn)省、市、縣三級政務數據縱向貫通。
打通數據采集、指標生成、研判分析、任務下發(fā)、進度反饋等業(yè)務全流程,推動政務工作從 “重部署” 向 “重實效” 轉變。
依托全量政務數據構建監(jiān)測模型,實時捕捉財政、公共服務等領域異常指標并自動預警,助力提前處置、防范風險。
運用機器學習+人工智能技術,針對決策場景建模分析,輸出有依據、可解釋的最優(yōu)智能決策方案。
以政務信息化項目的統(tǒng)籌建設和扎口管理為導向,著眼信息化項目全生命周期管理、全過程留痕管控、全態(tài)勢綜合展現(xiàn)等需求,為山西省數字政府服務中心,以及呂梁、高平、婁煩、離石等地構建了政務信息化項目管理平臺,強化項目事前、事中、事后監(jiān)管,形成政府部門信息化項目管理的數字化協(xié)同工作體系。
公共資源交易數字化智慧監(jiān)管平臺以智慧云平臺、政務信息共享平臺為基礎支撐,運用“大數據+分析模型+智慧監(jiān)管”模式,基于事前、事中、事后88個預警指標,構建涵蓋招投標全流程的數字化監(jiān)管體系,進一步提升公共資源交易監(jiān)管的標準化、規(guī)范化與智能化。
長河信息在山西省級領導駕駛艙系統(tǒng)中率先完成了呂梁市板塊前期設計、指標梳理、數據對接、系統(tǒng)開發(fā)等工作,并先后完成了呂梁市、晉城市、文水縣等地領導駕駛艙樣板工程。領導駕駛艙的建設為省、市、縣三級領導提供科學、準確、實時的政務大數據可視化分析和決策指揮系統(tǒng),有效提升政府治理體系與治理能力現(xiàn)代化水平。
基層治理數據報表通平臺打通各級、各部門業(yè)務系統(tǒng),以基層表單填報為切入點,通過數據臺賬、任務中心、報表中心、數據審核、人房聯(lián)動、智能填報六大模塊,實現(xiàn)數據資源的有效整合共享,從向基層要表轉為向系統(tǒng)取數據,有效解決基層治理中數據多頭報送、重復采集的難題。
長河信息深耕政務協(xié)同辦公領域,為省國資委、審批局等多個省直廳局打造專屬協(xié)同辦公系統(tǒng),同步落地呂梁、朔州等地市,橫向覆蓋30余個市直局委辦,縱向貫通縣鄉(xiāng)村三級,構建“橫縱融合”政務管理模式,實現(xiàn)全市辦公標準化、信息高效匯聚,為基層提供便捷高效的數字化辦公新體驗。